Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Einarbeitung in unser internes ERP-System und Mitverfolgung der Implementierung und Weiterentwicklung im Rahmen des Tagesgeschäfts
* Ansprechpartner für die Geschäftsführung in ERP-bezogenen Themen sowie Schnittstelle zum Entwicklerteam – inkl. Verständnis technischer Grundlagen wie z.B. SQL-Abfragen
* Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung oder Studium
* Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektumfeld
* Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen
* Erfahrung mit SQL-Abfragen und ERP-Systemen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveränes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Berufserfahrung in der Schifffahrtsbranche ist von Vorteil