Ihre Aufgaben
* Verwaltung der Arbeitszeiterfassung der Mitarbeitenden sowie Durchführung der monatlichen Abrechnung
* Organisation des Bereichsumfelds und professionelle Unterstützung der Bereichsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
* Eigenständige Übernahme vielfältiger Aufgaben sowie Steuerung kleinerer Projekte
* Planung von Geschäftsreisen und Abwicklung der Reisekostenabrechnung
* Organisation von Besprechungen und kleineren Veranstaltungen mit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Verantwortung als IT Service Requester für organisatorische IT-Themen
* Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch mehrjährige Erfahrung im Office Management
* Sorgfältige, diskrete und loyale Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
* Hohe Einsatzbereitschaft sowie vorausschauendes und professionelles Agieren, auch in stressigen Situationen
* Überzeugende und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
* Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 sowie MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachweisbare Englischkenntnisse