Unser Unternehmen sucht eine fachkundige Fachkraft für die Leitung einer Abteilung.
Beschreibung der Position
Die Stelle ist für den Geschäftsbereich Personal verantwortlich und beinhaltet die Leitung einer Abteilung. Die Abteilung ist zuständig für Fragen zum Thema Arbeitszeit sowie für die Abwicklung der elektronischen Dienstplanabrechnung und die Übergabe der daraus resultierenden Daten an die Entgeltabrechnung.
Aufgaben
* Betreuung und Abbildung der Beschäftigten aller Dienstarten im elektronischen Dienstplanprogramm Time Office
* Customizing des Programms Time Office
* Ansprechpartner*in bei allen, zum Themenbereich der Abteilung Arbeitszeitmanagement gehörenden Fragestellungen, die den Pflegedienst, ärztlichen Dienst sowie alle anderen Dienstarten betreffen
* Durchführung eines zeitwirtschaftlichen Monitorings unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben
* Beratung aller Berufsgruppen des Klinikums bei der Erstellung von neuen Arbeitszeitmodellen hinsichtlich arbeitszeitrechtlicher und tariflicher Regelungen
* Umsetzung neuer Tarifabschlüsse im elektronischen Dienstplanungsprogramm Time Office
* Erstellung von Personalbedarfsberechnungen
* Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit
Anforderungen
* Ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Personalbereich
* Erfahrung im Arbeitszeitmanagement oder Personalcontrolling sind von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse über das Arbeitszeitgesetz, das Betriebsverfassungsgesetz und der Tarifverträge (insbesondere des TVöD-K und TV-Ärzte / VKA)
* Erste Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dienstplanprogrammen
* Gute Kenntnisse in der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile sowie Erfahrungen in der Zeitwirtschaft
* Routinierter Umgang mit Standard-PC-Anwendungen (MS Office), wünschenswert wären Erfahrungen im Umgang mit SAP-HCM
* Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft, gute Sozialkompetenz sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Bei dieser Position handelt es sich um eine leitende Funktion in unserem Unternehmen. Wir erwarten daher ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit.