Ihre Aufgaben
u. a.
1. Unterstützung der Assistenz im Ärztlichen Direktorat
2. Erstellung des Schriftverkehrs und anderer wichtiger Geschäftsdokumente
3. Entgegennahme interner und externer Telefonate für die Ärztliche Direktion und ggf. selbstständige Beantwortung von Anfragen, auch in schriftlicher Form
4. Erstellung von Statistiken
5. Personalwesen
6. Erledigung von administrativen Tätigkeiten wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminkoordination, Raumreservierungen
7. Betreuung der Bibliothek
8. Drittmittelverwaltung
9. Organisatorische Unterstützung der Forschung
10. Betreuung von Doktorandinnen und Doktoranden
11. Bearbeitung von wissenschaftlichen Artikeln
12. Unterstützung der universitären Lehre
Ihr Profil
Ihr Profil
13. Erfolgreich absolvierte kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
14. Sehr gute grammatikalische Kenntnisse
15. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und moderner Kommunikationstechnik
16. Organisationstalent
17. Teamfähigkeit
18. Hohe Flexibilität
19. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Unser Angebot
20. Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
21. Ein gutes kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
22. Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
23. Eine digitale Lernplattform sowie flexible Handhabung der Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
24. Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 8 TVöD, soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes, betriebliche Altersversorgung
25. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
26. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch eine Kooperation mit der AWO lifebalance
27. Attraktive Beschäftigtenangebote wie z. B. eine hauseigene Kantine inkl. Diätspezialistin, Dienstrad-Leasing und Corporate Benefits
28. Betriebliches Gesundheitsmanagement
29. Kollegiale Hilfe, BEM, Psychosoziale Unterstützung der Beschäftigten
30. Zentrale Lage in der Universitätsstadt Bochum im Süden des Ruhrgebiets
Unser Angebot
31. Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
32. Ein gutes kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team
33. Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
34. Eine digitale Lernplattform sowie flexible Handhabung der Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
35. Eine leistungsgerechte Vergütung nach EG 8 TVöD, soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes, betriebliche Altersversorgung
36. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
37. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch eine Kooperation mit der AWO lifebalance
38. Attraktive Beschäftigtenangebote wie z. B. eine hauseigene Kantine inkl. Diätspezialistin, Dienstrad-Leasing und Corporate Benefits
39. Betriebliches Gesundheitsmanagement
40. Kollegiale Hilfe, BEM, Psychosoziale Unterstützung der Beschäftigten
41. Zentrale Lage in der Universitätsstadt Bochum im Süden des Ruhrgebiets