Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops Darüber hinaus erstellst du Statusberichte, Präsentationen sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung Du führst regelmäßige Plan-Ist-Vergleiche zu Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets durch, indem du Key Performance Indikators (KPIs) nutzt Des Weiteren organisierst du den Dokumentenaustausch mit Dritten Auch beim Aufbau und der Steuerung der internen Projektkommunikation sowie der Unterstützung bei der externen Kommunikation, einschließlich Newslettern und Social-Media-Beiträgen, bist du eine zentrale Ansprechperson Operative Aufgaben wie das Verwalten von Aufgabenlisten und Recherchieren von Hintergrundinformationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich Zusätzlich übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement und Reiseorganisation Beim Onboarding neuer Mitarbeitenden kümmerst du dich um die Organisation des Arbeitsplatzes, die Erstausstattung und die Vergabe von Zugangsberechtigungen Zudem trägst du zur Einführung und Aufrechterhaltung eines internen und externen Stakeholdermanagements bei, indem du Listen und eine Stakeholdermatrix pflegst Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation ist von Vorteil Mit deinem sicheren Auftreten meisterst du den Umgang mit in- und ausländischen Partnern Du verfügst über betriebswirtschaftliche Kenntnisse und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative aus Flexibilität und Teamfähigkeit gehören ebenso zu deinen Stärken Du bringst sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Was du erwarten darfst Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von spannenden Bauprojekten Ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team mit flachen Hierarchien Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Fortbildung Für unseren Partner suchen wir eine*n Projektassistent*in in Leuna bei Leipzig. Unser Partner ist eine der führenden Forschungseinrichtungen und entwickelt innovative Technologien für die Zukunft der Luft- und Raumfahrt.