Deine Aufgaben
* Du bist verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektbesprechungen und Workshops
* Darüber hinaus erstellst du Statusberichte, Präsentationen sowie Vorlagen für die Budget- und Meilensteinplanung
* Du führst regelmäßige Plan-Ist-Vergleiche zu Ressourcen, Zeitrahmen und Budgets durch, indem du Key Performance Indikators (KPIs) nutzt
* Des Weiteren organisierst du den Dokumentenaustausch mit Dritten
* Auch beim Aufbau und der Steuerung der internen Projektkommunikation sowie der Unterstützung bei der externen Kommunikation, einschließlich Newslettern und Social-Media-Beiträgen, bist du eine zentrale Ansprechperson
* Operative Aufgaben wie das Verwalten von Aufgabenlisten und Recherchieren von Hintergrundinformationen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
* Zusätzlich übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement und Reiseorganisation
* Beim Onboarding neuer Mitarbeitenden kümmerst du dich um die Organisation des Arbeitsplatzes, die Erstausstattung und die Vergabe von Zugangsberechtigungen
* Zudem trägst du zur Einführung und Aufrechterhaltung eines internen und externen Stakeholdermanagements bei, indem du Listen und eine Stakeholdermatrix pflegst
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektmanagement und Kommunikation ist von Vorteil
* Mit deinem sicheren Auftreten meisterst du den Umgang mit in- und ausländischen Partnern
* Du verfügst über betriebswirtschaftliche Kenntnisse und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative aus
* Flexibilität und Teamfähigkeit gehören ebenso zu deinen Stärken
* Du bringst sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Was du erwarten darfst
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
* Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von spannenden Bauprojekten
* Ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team mit flachen Hierarchien
* Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Fortbildung
Für unseren Partner suchen wir eine*n Projektassistent*in in Leuna bei Leipzig. Unser Partner ist eine der führenden Forschungseinrichtungen und entwickelt innovative Technologien für die Zukunft der Luft- und Raumfahrt.