Wir sind eine Gemeinschaft mit 700 Mitarbeitenden aus 40 Nationen und engagieren uns in der Alten-, Kranken- und Familienpflege und Hospizarbeit. Zudem führen wir ein gastfreundliches Hotel.
Für unser Wiedenhöfer-Stift suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%) eine
Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)
Aufgaben
In dieser Position:
* Erste Ansprechpartnerin für alle anfallenden Korrespondenzen (Telefon, Mail, Empfang vor Ort) in unserem Wiedenhöfer-Stift
* Erledigung administrativer Aufgaben des Wiedenhöfer-Stifts (z. B. Postverteilung, Rezeptanforderungen, Vorbereitung Bewohnermappen, Botengänge)
* Koordiniation von Terminen und Erledigung von Mitarbeiteranfragen
* Sicherstellung einer sehr guten Repräsentation der Einrichtung nach außen sowie Wahrnehmung der Rolle als „gute Seele des Hauses“
* Aktives Kümmern um Anliegen der Bewohner, Angehörigen und Besucher
* Partielle Unterstützung insbesondere telefonisch in unserem (ambulanten) mobilen Dienst
* Wertschätzende und zugewandte Kommunikation in alle Richtungen
Qualifikation
Das bringen Sie mit:
* Freundliche und professionelle Kommunikationsfähigkeit
* Sehr serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kundenorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word/ Outlook
Benefits
Das können Sie erwarten:
* Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (TVÖD) einschl. aller Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
* Mitarbeiterbenefits (JobRad, ÖPNV Zuschuss)
* Regelmäßige Mitarbeiterevents und Ausflüge
* Familienfreundlich zertifizierter Arbeitgeber, inklusive sehr geregelter Arbeitszeiten
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Eine vielfältige, engagierte und wachsende Organisation mit gesellschaftsrelevantem Fokus
Für Rückfragen steht Ihnen Juliane Hieret unter Telefon 07032-206 1288 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Bewerben Sie sich bitte bis 04.02.2026 über die Stellenanzeige auf unserer Homepage
Wir engagieren uns in der Krankenpflege, in der Altenhilfe, in der Familienpflege, der Hospizarbeit und führen ein gastfreundliches Hotel.