Die TECE GmbH ist ein weltweit tätiger Systemhersteller für Sanitär- und Heizungsinstallation. Unsere Produkte vertreiben wir über den Fachgroßhandel sowie über unsere 22 Tochtergesellschaften und zahlreichen Vertriebspartner weltweit. Insgesamt beschäftigt die TECE Gruppe rund 1.700 Mitarbeiter/-innen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) als Ihre Aufgaben: Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit Öffnung und Verteilung der Eingangspost sowie Lesen und ggf. Bearbeitung von E-Mails sowie der damit verbundenen Beurteilung nach Dringlichkeit Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbständig in Deutsch und Englisch (keine Steno-Kenntnisse erforderlich) Interne und externe Terminkoordination Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung Prüfung und Korrektur der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen Erstellung von PowerPoint Präsentationen (in Office 365) Koordination und Organisation der Unterbringung/ Bewirtung von Geschäftspartnern & Besuchern der GF Reiseorganisation und -buchung Erstellung und Bearbeitung von SAP-Bedarfsanforderungen/Rechnungsfreigaben Intensive Vernetzung mit Mitarbeitenden der TECE-Organisation, insb. des GFB III Erstellung administrativer und personalführungsbezogener Dokumente und Pläne wie z.B. Einarbeitungspläne der Direct Reports Schwerpunkt Beirat Abwicklung von administrativen Vorgängen im Zusammenhang mit dem Beirat Koordinierung Berichtswesen für den Beirat Vorbereitungen Beiratssitzungen (inkl. Zimmerbuchungen etc.) Protokollführung bei Beiratssitzungen u. a. Meetings? In Vertretungsfunktion: Assistenz Sales national/international Erledigung anfallender Sekretariatsarbeiten für den Bereich Sales national/international Organisation von Vertriebstagungen Unterstützung bei Messevorbereitungen und Messen Organisation von Geschenken und Erstellung von Anschreiben/Grußkarten für Kunden und Mitarbeiter des Vertriebs national/international Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation Erfahrung als Assistenz oder Sekretariat auf Führungsebene Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (advanced level), bevorzugt weitere Sprachen, z.B. Spanisch Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint) Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sensibilität und Diskretion im Arbeitsumfeld Freundliches und souveränes Auftreten Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft Unser Angebot 30 Tage Urlaub Fahrradleasing Feedbackgespräche Fitnessangebote Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Kantine Massage Mitarbeiterrabatte Sportaktivitäten Teamevents Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung direkt über den Button "Jetzt bewerben". Unsere Türen stehen immer offen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung und legen Wert auf ein vielfältiges Miteinander. Grimm