Stellen-ID: 19373
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter Eventmanagement (w/m/d) - 19373
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona BS GmbH am Standort Frankfurt am Main.
Unsere Apleona Plus-Punkte:
* Eine zukunftssichere Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international aufgestellten Konzern
* Ein attraktives Vergütungspaket mit 30 Tagen Urlaub, Weihnachten und Silvester frei sowie flexibles Gleitzeitmodell
* Hybrides Arbeiten mit modernem Equipment über Betriebsvereinbarung fest geregelt
* Karrierechancen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, u. a. durch unser umfangreiches, internes Apleona-Weiterbildungsprogramm
* Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei zahlreicher renommierter Hersteller und Marken
* Vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaft für Sie und Ihre Angehörigen in zwei renommierten Fitnessketten
* Jobrad für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Das machen Sie bei uns:
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der geplanten Inhouse-Veranstaltungen unseres Kunden
* Koordination der Veranstaltungen im Vorfeld und vor Ort sowie aller angeforderten Dienstleistungen
* Überprüfung und Einhaltung der Versammlungsstätten- Verordnung auf Basis der vorliegenden Genehmigungen sowie aller auftragsspezifisch zutreffenden gesetzlichen Vorgaben hinsichtlich Hygiene, Sicherheit usw.
* Bereitstellung und Vorratshaltung aller gängigen Verbrauchsmaterialien wie Moderationsmaterialien und Konferenzmobiliar usw.
* Einholung und Erstellung von Kostenvoranschlägen
* Prüfung, Verhandlung und Beauftragung interner/externer Dienstleister innerhalb der Rahmenverträge
* Kaufmännische Abwicklung der angeforderten Leistungen sowie Rechnungsprüfung nach den Veranstaltungen
* Koordination und Schnittstellenfunktion für alle eventbezogenen internen/externen Gewerke (Caterer, Reinigung, Sicherheit, AV-Technik, Gebäudetechnik, Hausmeisterservice, Mietmöbel etc.)
Das bringen Sie mit:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare kfm. Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich, Marketing oder Hotelgewerbe
* Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung aller Eventphasen
* Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Freundliche, höfliche und offene Kundenkommunikation
* Gute organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
Ansprechpartner:
Kai Kretschmann
+49 (0) 152/57908586
mein.job@apleona.com
Wir freuen uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer JobID 19373, einem nächstmöglichen Eintrittstermin und Informationen zur Gehaltsvorstellung.
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mailadresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.