Assistenz Projektbauteam m/w/d
Die TEN Thüringer Energienetze GmbH & Co. KG ist ein Verteilnetzbetreiber in Thüringen mit Sitz in Erfurt. Die zentrale Aufgabe der TEN Thüringer Energienetze GmbH & Co. KG ist die sichere, effiziente und diskriminierungsfreie Bereitstellung sowohl des Strom- als auch des Gasnetzes.
Wir suchen für unseren Bereich Projektbau und Dokumentation am Standort Ohrdruf, unbefristet, in Vollzeit eine
Assistenz Projektbauteam m/w/d
Deine neue Herausforderung
* Du übernimmst die Büroorganisation, nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest die Post und Aktenführung.
* Die Terminkoordination liegt in Deinem Zuständigkeitsbereich.
* Außerdem bearbeitest Du die Betriebs- und Arbeitsschutzausrüstung.
* Du führst Kreuzungsbearbeitungen durch: Nummernvergabe, Ansprechpartner für Behörden, Erstellen von Anschreiben.
* Du unterstützt beim Schriftverkehr: die Erstellung von Anschreiben und deren Ablage in der elektronischen Bauakte liegt in Deiner Verantwortung.
* Zudem gehört die Dokumentenablage in der elektronischen Bauakte zu Deinen Aufgaben (Kreuzungsgenehmigungen und Trassenzustimmungen).
* Du bereitest Ausschreibungsunterlagen vor, stellst sie zusammen und versendest sie.
* Im Genehmigungsverfahren bist Du unterstützend tätig, insbesondere beim Einpflegen von Projekten in das Liegenschaftsinformationssystem sowie bei der Bearbeitung von Hausanschlusslisten/Anschlussnehmerrecherchen und Equipment-Pflege im SAP PM.
Deine Talente und Fähigkeiten
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
* Du bringst erweiterte MS-Office-Kenntnisse in Word, Outlook und Excel mit.
* Idealerweise verfügst Du über SAP PM-Kenntnisse und besitzt umfassende Kenntnisse moderner Büro- und Kommunikationstechniken.
* Du arbeitest eigenverantwortlich sowie strukturiert.
* Mit Deiner kommunikativen Kompetenz, Deinem sachlichen und freundlichen Auftreten bist Du ein echter Teamplayer.
Deine Vorteile bei uns
* Flexibilität: 38 Stunden-Woche bei Vollzeit, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester frei
* Attraktive Konditionen: Vergütung nach Tarifvertrag inkl. 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung
* Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere TEAG-Akademie
* Zusatzleistungen: Fahrradleasing: Zuschuss für Dein Wunschfahrrad, kostenloses Stromtanken am Standort, Betriebsarztpraxis, Zuschuss beim Bezug von TEAG-Produkten, attraktive Prämie bei Mitarbeiterempfehlung, kostenloser Parkplatz, bezuschusstes Mittagessen, Gesund & aktiv: Laufveranstaltungen & Kurse sowie Mitarbeiterevents
* Modernes Arbeitsumfeld: Technische Top-Ausstattung und spannende Großprojekte
Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Zur Wahrung Deiner Interessen kannst Du uns gern bereits im Rahmen der Bewerbung mitteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Interesse? Dann einfach über unser Portal bewerben - wir freuen uns auf Dich!
Bitte folge dazu unserem Link: