Unser Büro läuft am besten, wenn im Hintergrund alles rund läuft - und genau dafür suchen wir dich! Aufgaben DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Telefonmanagement und Korrespondenz Unterstützung in der Akquise (Vorbereitung von Unterlagen, Pflege von Kontaktlisten, Datenrecherche) Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen (Belegverwaltung) Strukturierung und Pflege interner Dokumente und Projektordner Unterstützung des Teams in allen operativen Büroabläufen Qualifikation DEIN BACKGROUND Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) Hohe Serviceorientierung und Flexibilität Interesse technischen Planungsprozessen von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Benefits DAS BEKOMMST DU Mitarbeit in einem modernen, spezialisierten Planungsbüro Ein freundliches Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen Modernes Loft Büro im Herzen Hamburgs Duz Kultur für eine authentische Kommunikation Füge bitte in das Feld "Was möchtest du uns noch mitteilen" mindestens 1x "Organisation rockt" ein, um zu zeigen, dass du die Stellenanzeige komplett gelesen hast.