Das unabhängige Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) untersucht den Nutzen und den Schaden von Maßnahmen für Patientinnen und Patienten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Versorgung und Leitlinien Vollzeit (auch teilzeitgeeignet min. 32 Std./Woche), befristet für 2 Jahre
Das sind Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung des Ressorts
* Vorausschauende Terminplanung und -koordination
* Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
* Selbstständige Bearbeitung des Mailverkehrs mit anderen Einrichtungen (u. a. mit Sachverständigen) sowie des papiergebundenen Schriftwechsels
* Pflege administrativer Datenbanken
* Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
* Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
* Kollegiale Abwesenheitsvertretung
Das bringen Sie mit
* Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
* Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail- und Telefonkommunikation
* Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
* Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität
Das bieten wir Ihnen
* Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
* Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
* Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der teilweisen mobilen Arbeit
* Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen
* Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln
Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation Ansprechpartner:in Frau Corinna Schaefer ()