Stellenbeschreibung Wir glauben, dass gutes Recruiting beim ersten physischen Touchpoint beginnt. Als Recruiting Coordinator bist du genau dieser erste Eindruck – für Hunderte von Kandidatinnen und Kandidaten, die sich jedes Jahr bei Thalia bewerben. Du stellst sicher, dass niemand verloren geht, jede Bewerbung fair gesichtet wird und unser Prozess so läuft, wie wir als Arbeitgeberin wahrgenommen werden wollen: professionell, wertschätzend und zuverlässig. Hinweis: die Anstellung ist vorerst befristet. Deine Aufgaben bei uns: Erstsichtung & Vorselektion: Du bist die erste Instanz für eingehende Bewerbungen: Du sichtest, sortierst vor und leitest weiter – strukturiert und nach klaren Kriterien. Prozesspflege: Du hältst unseren Bewerbungsprozess im ATS sauber: Profile pflegen, Status aktualisieren, bei Bedarf Termine koordinieren. Qualitätssicherung: Du sorgst dafür, dass niemand ins Leere läuft: Kandidatinnen und Kandidaten erhalten zeitnah Rückmeldung, Hiring Manager werden freundlich aber bestimmt an offene To-dos erinnert. Aktive Steuerung von Feedback: Du behältst auch bei hohem Volumen den Überblick und meldest frühzeitig, wenn Prozesse ins Stocken geraten.