Ihre Aufgaben
* Terminmanagement und Reisekoordination sowie Unterstützung und Entlastung für den Executive Director- Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
* Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
* Protokollführung bei Besprechungen
* Koordination interner und externer Meetings
* Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenbankpflege)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung als Empfangsassistenz oder als Teamassistenz von Vorteil
* Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
* Schnelle Auffassungsgabe sowie sehr gute Umgangsformen
* Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen