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Sachbearbeitung (w/m/d) organisation und zentrale dienste

Weinheim
Stadt Weinheim
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 23 Std.
Beschreibung

* Sicherheit und Planbarkeit durch einen tarifvertraglich geregelten und unbefristeten Arbeitsplatz
* Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr
* eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung – werden Sie Teil eines motivierten, innovativen, zukunftsorientierten Teams
* eine zukunftssichere Beschäftigung und gute Fortbildungsmöglichkeiten
* nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings
* einen attraktiven Arbeitsplatz im Schloss mit Schlosspark und Innenstadt um die Ecke
* Planung, Beschaffung und Ausstattung von Arbeitsräumen mit zeitgemäßen Büro- und Arbeits­mitteln unter Berücksichtigung von Ergonomie, Nachhaltigkeit und digitalen Arbeits­prozessen
* Organisation und Umsetzung von Umzügen städtischer Dienststellen inklusive zeitgemäßer Dokumentation
* Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Oberbürgermeisters und des Ersten Bürgermeisters inklusive Prozessoptimierung
* Prüfung und Erteilung von Zeichnungs- und Unterschriftsbefugnissen im Hinblick auf Transparenz und Compliance
* Haushaltsplanung und -steuerung für das Personal- und Organisationsamt mit Fokus auf Effizienz und Transparenz
* Mitarbeit bei der Aktenplanumstellung sowie bei weiteren zukunftsweisenden Organisations­projekten (digitale Aktenführung und Prozessautomatisierung)
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche
* Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und -strukturen
* eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikations- und Organisationsgeschick
* sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen

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