"Front Office mit Persönlichkeit – der erste Kontakt macht den Unterschied"
Für unsere moderne Paropraxis Mundsburg MVZ im Herzen Hamburgs suchen wir eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang, die mit Organisationstalent, Freundlichkeit und Herz für Menschen unser Team bereichert.
Als erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen sorgen Sie für einen professionellen Empfang, eine herzliche Atmosphäre und einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption – stets mit einem offenen Ohr und einem Lächeln.
Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, moderne Abläufe und ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamgeist täglich gelebt werden.
Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet
Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
* Koordination und Verwaltung von Terminen inkl. Recall-System
* Patientenaufnahme, Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement
* Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen (z.B. bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen)
* Abrechnungsvorbereitung und Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben
* Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Mitwirkung an einem positiven ersten Eindruck und einem strukturierten Praxisalltag
Qualifikation
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (Zahnmedizinischen Fachangestellten) oder vergleichbarer Qualifikation
* Erfahrung in der Terminvergabe, Patienten-Recall und Praxisorganisation
* Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten – sowohl am Empfang als auch am Telefon
* Versierter Umgang mit Praxissoftware (z.B. Dampsoft, Z1, Charly oder vergleichbar) sowie MS Office
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Unser Angebot
Gute Verdienstmöglichkeiten mit überdurchschnittlicher Bezahlung
* 30 Tage Jahresurlaub
* Flexible Arbeitszeiten durch Möglichkeit unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle und freier Zeiteinteilung
* Regelmäßige Feedbackgespräche und die Möglichkeit das Gehalt neu zu verhandeln
* Mitarbeiterangebote in allen Lebensbereichen: Gutscheinkarte mit monatlicher Aufladung, Mitarbeiterrabatte für diverse Produkte und Dienstleistungen und finanzieller Unterstützung zahnmedizinischer Behandlungen wie Invisalign Behandlungen und Bleachings
* Individuelle Karrierepfade und Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige Entwicklungsgespräche, zahlreiche interne Fortbildungen und Fortbildungsbudgets
Weitere Informationen
Standort: Winterhuder Weg 2, 22085 Hamburg
Instagram: paropraxis_hamburg
Telefon: Telefonisch steht Ihnen für Rückfragen Herr Danilo Reis unter 0173 2160009 gerne zur Verfügung.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung – per Email zu. Alternativ, können Sie uns ihre Unterlagen auch per Whatsapp unter 0170 5749951 zukommen lassen.