Wir als Israelitische Religionsgemeinschaft Württembergs (IRGW) suchen Sie als Assistenz (m/w/d) unserer Zweigstellenleitung am Standort Ulm mit Sekretariatsaufgaben sowie zur Unterstützung unserer wichtigen Arbeit im Bereich der interkulturellen Kompetenz und Antisemitismusprävention.
Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.
Unser Angebot
* Vielfältige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld, das sowohl klassische Verwaltung als auch Assistenz umfasst
* Flexible Arbeitszeiten sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung für optimales Arbeiten
* Attraktive Vergütung gemäß IRGW-Haustarif, abgestimmt auf Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
* Fortbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung
* Familiäres Arbeitsumfeld in einem engagierten und professionellen Team
* Betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance (bei Vollzeit)
* Hervorragende Verkehrsanbindung, die einen stressfreien Arbeitsweg gewährleistet
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Zweigstellenleitung bei der täglichen Arbeit
* Terminkoordination und Organisation von Geprächen, Veranstaltungen, etc.
* Kommunikation mit verschiedenen Akteuren (m/w/d) aus Gesellschaft, Politik und Verwaltung
* Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit und Pflege der digitalen Präsenz
* Koordination von Synagogenbesuchen und Exkursionen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich wünschenswert
* Interesse an jüdischer Kultur und dem jüdischen Glauben
* Kommunikationsstärke und interkulturelle Sensibilität
* Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Medien
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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