Ihre Aufgaben:
* Unterstützung und Beratung der Institutsleitung, v. a. in/bei organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
* Verantwortliche Leitung aller Verwaltungseinheiten des Instituts inkl. Controlling, Personalwesen und -entwicklung, Beschaffung, Auftragsmanagement, Vertragsgestaltung, Recht, IT, Bau und Arbeitssicherheit mit derzeit insgesamt 30 Mitarbeitenden
* Standortübergreifende Koordination der Verwaltungsabläufe sowie Planung und Controlling des Betriebshaushalts
* Optimierung der Prozesse und des Dienstleistungsangebots der Verwaltung sowie Mitarbeit bei der strategischen Entwicklung des Instituts
* Koordination und Sicherstellung der Umsetzung der gesetzlichen und internen Bestimmungen am Institut
* Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber anderen Instituten und der Zentrale, sowie im Außenraum in Verwaltungsangelegenheiten
Ihre Qualifikationen:
* Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Jura o. Ä. (Master/Universitäts-Diplom) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position (auch in der Führung einer vergleichbar Großen Abteilung d.h. rund 25 Mitarbeitende) im F&E Umfeld und öffentlich geförderten Einrichtungen, optimalerweise in einer öffentlich geförderten Forschungseinrichtung
* Kompetenzen in der Entwicklung von Mitarbeitenden sowie die Fähigkeit zur Nutzung moderner Management-Methoden
* Teamorientierter und kooperativer Führungsstil, strukturiertes und analytisches Denken, verbunden mit einer kooperativen und serviceorientierten Arbeitsweise
* Vernetzungskompetenz zur Generierung von Ideen, Wissen und Ressourcen sowie Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten, kompetenten Team
* Fortbildungsmöglichkeiten, jährliche Mitarbeitergespräche und ein weites Netzwerk
* Vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, mobiles Arbeiten (ca. 60 % Präsenztätigkeit erforderlich)
* Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VBL
* Vor-Ort Kantine und Cafeteria mit täglich frischen, u.a. vegetarischen und veganen Speiseangeboten
* Corporate Benefits/Bonusprogramme: Angebote namhafter Hersteller und Marken, Angebote des Hochschulsports, aktive Mittagspause
* Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (Bus, S-Bahn) in unmittelbarer Nähe, kostenfreies Parkhaus