Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Your Tasks
1. Du unterstützt den Vorstand bei operativen und konzeptionellen Aufgaben, inklusive Vorbereitung der Regeltermine
2. Du übernimmst die Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Leitungskräften: Kommunikation mit Abteilungen, interne/externer Korrespondenz im Auftrag des Vorstands sowie inhaltliche und organisatorische Koordination
3. Du führst Recherchen durch, analysierst Daten und bereitest diese für fundierte Entscheidungsvorlagen sowie Reporting auf
4. Du erstellst Unterlagen für turnusmäßige Berichtserstattungen und Gremiensitzungen
5. Du übernimmst Sonderprojekte: Erstellung von Projektplänen, Projektkommunikation, Präsentationen vor Gremien und Überwachung von Deadlines
6. Du wirkst organisatorisch an Firmenevents mit
Our Expectations
7. Du hast ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im sozialwissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich, und bringst fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit.
8. Du begeisterst dich für die Caritas und hast eine positive Haltung zu einem vielfältig aufgestellten und diversen Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche.
9. Du denkst und handelst strategisch und unternehmerisch, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Analysefähigkeit.
10. Du arbeitest problemlösungsorientiert, proaktiv, eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert.
11. Du bist eine engagierte Person, die die Werte und Haltung der Caritas nach innen und außen präsentiert, und zeigst dabei Teamgeist und Flexibilität.
What We Offer
12. Sicher durchstarten mit einem unbefristeten Vertrag und fairer AVR-Vergütung zwischen 3300 bis 4500 inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen und Stufensteigerungen (je nach Anlage)
13. Für deine Zukunft vorsorgen mit betrieblicher Krankenversicherung und Altersvorsorge
14. Dir Zeit für dich nehmen mit 30 Urlaubstagen und 3 Exerzitien Tagen jährlich
15. Dich weiterentwickeln fachlich und persönlich - durch Fortbildungen, E-Learning, interne Angebote und gezielte Förderung deiner Talente
16. Von Extras profitieren wie Job Rad, Jobticket-Zuschuss und vielen weiteren Corporate Benefits