Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)17.04.2026 Landkreis Harburg Winsen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)
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Winsen
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)
Winsen
Aktualität: 17.04.2026
Anzeigeninhalt:
17.04.2026, Landkreis Harburg
Winsen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)
Über uns:
Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit - zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.
Aufgaben:
* In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben für das Team der unteren Naturschutzbehörde und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehören insbesondere:
* Büroorganisation und Verwaltung: Sie steuern die zentrale Vorgangsverwaltung - inklusive Datenerfassung in unseren Fachverfahren und sorgen für eine strukturierte Akten- und Listenführung.
* Kommunikation und Service: Als erste Anlaufstelle nehmen Sie Telefonate für die untere Naturschutzbehörde entgegen, vermitteln diese gezielt weiter und erteilen kompetent allgemeine Auskünfte.
* Koordination und Organisation: Sie planen und koordinieren Termine, bearbeiten Postein- und -ausgänge (auch digital) und behalten auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick.
* Finanzen und Controlling im Kleinen: Die Buchung von Rechnungen sowie das Führen von Inventarlisten gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich - hier bringen Sie Ihr Grundverständnis für Buchhaltung und wirtschaftliche Zusammenhänge mit ein.
* Fachliche Sonderaufgaben: Dazu zählen unter anderem die Verwaltung der abteilungszugehörigen Liegenschaften und die Überwachung von Pachtverträgen sowie die Bearbeitung von Vorkaufsrechtsfällen und die Eintragung in das Kompensationsflächenkataster.
* Teamunterstützung: Mit ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie das Team und die Naturschutzstiftung NLH.
Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
* Eine kaufmännisch verwaltende Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Rechts- und Notarfach, Steuerfach oder vergleichbar) oder
* Eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
* Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
* Interesse und Bereitschaft, sich in neue Fachverfahren einzuarbeiten
* Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und Engagement
* Hohe Kooperations- und Teamfähigkeit
* Da sicherlich vieles für Sie neu sein wird, sorgen wir für eine gute Einarbeitung!
Wir bieten:
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit .
* Die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA (von monatlich 3.124,08 bis 3.449,05 EUR brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
* Eine Jahressonderzahlung nach TVöD
* Eine betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub - Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
* Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern
* Unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-Jobtickets
* Die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
* Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
* Kostenlose Parkmöglichkeiten
* Zertifiziert von Audit
* Beruf und Familie als
* Familienfreundlicher
* Betrieb
Weitere Informationen:
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.
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