Unser Mandant ist ein international führendes Industrieunternehmen mit Fokus auf innovative Materialien und zukunftsorientierte Technologien. Der Standort im Rheinland bietet ein modernes Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und klare Strukturen, ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und zuverlässig agieren.Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die operative Abläufe mitgestaltet und den leiter des Bereichs organisatorisch unterstützt.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von Meetings, Terminen und BesprechungenErstellung von Präsentationen, Tabellen und professionellen UnterlagenReiseplanung und -abrechnung für interne Ansprechpartner:innenUnterstützung bei der internen Kommunikation und DokumentenpflegeSchnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und externen Partner:innenÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im TagesgeschäftIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management – idealerweise im industriellen UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an EigenverantwortungProfessionelles Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen InformationenSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas wird Ihnen gebotenEin abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem international agierenden UnternehmenStrukturierte Prozesse, moderne Technik und ein motiviertes TeamFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen ArbeitenAttraktive Vergütung und intensive EinarbeitungZuschüsse zum Mittagessen sowie weitere SozialleistungenArt der Stelle: VollzeitArbeitsort: Vor Ort