In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der rund 25.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot.
Wir suchen Sie für das Sekretariat der Volkshochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als
Verwaltungsassistent/in (m/w/d)
in Teilzeit mit 50 % der tariflichen Wochenarbeitszeit
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Klassische Sekretariatsarbeiten inkl. Korrespondenz
* Empfang und erste Ansprechperson der vhs
* An-/ Abmeldung von Teilnehmenden und Auskünfte an Kursinteressenten
* Kommunikation mit Lehrkräften, Teilnehmenden und externen Partnern
* Gebäudeverwaltung und Facility Management für die Gebäude der vhs
* Terminkoordination und Zuarbeit für Leitung und Fachbereichsleitungen
* Gelegentliche Veranstaltungsvorbereitung
* Betreuung der Bundesfreiwilligendienstleistenden und Auszubildenden
Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation
* Belastbar, selbstständig, teamfähig, sorgfältig und dynamisch
* Spaß im persönlichen und telefonischen Umgang mit verschiedensten Menschen
* Gute PC- und Office-Kenntnisse
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Englischkenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
* Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team
* Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
* Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (TVöD)
* ÖPNV-Zuschuss, Job-Rad, EGYM Wellpass und weitere Benefits
Bei Fragen können Sie uns gerne anrufen:
Zur Aufgabe:
Herr Bader (Leiter Volkshochschule), Tel. 0751/405-390
Zum Arbeitsverhältnis:
Frau Nowak (Personaldienste), Tel. 0751/405-233
Fühlen Sie sich angesprochen, dann bewerben Sie sich bitte online bis 14.09.2025.