Die GBS Arbeitsschutz GmbH ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Arbeitssicherheit, Brandschutz, brandschutztechnische Wartung und Arbeitsmedizin.
Werde Teil unseres Teams am Standort Holzwickede als Personal Assistant (m/w/d) – Persönliche Unterstützung des Geschäftsführers in Teilzeit.
Du arbeitest strukturiert, denkst aktiv mit und übernimmst Verantwortung, um die Geschäftsführung im Alltag effektiv zu entlasten? In dieser Rolle bist Du die enge rechte Hand des Geschäftsführers, filterst Informationen vor, koordinierst Termine, priorisierst Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig organisiert werden.
Termin- und Kalendermanagement inklusive Planung und Koordination aller Termine
Unterstützung im Kundenkontakt (z. B. Rückfragen, Follow-ups, Erstansprachen nach Einarbeitung)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z. B. CRM-Pflege, Dokumentation, Personalunterlagen)
Erfahrung als Personal Assistant, Management Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle mit enger Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook und Teams
Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche)
~ Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einem hybriden Arbeitsmodell : 3–4 feste Tage pro Woche im Büro, übrige Zeit im Homeoffice (nach der Einarbeitungsphase)
~30 Tage Urlaub
~ Betriebliche Altersvorsorge
~ Schulungen und Weiterbildungen für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
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