Ihre Aufgaben
Ihnen obliegt die ganzheitliche Bearbeitung aller in der Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten wie z.B.:
* Führung und Verwaltung der (elektronischen) Verfahrensakten der Serviceeinheit
* Fertigung von Kurz- und Langtexten (auch nach Phonodiktat)
* Fertigung von Protokollen
* Bearbeitung und Anschluss von Posteingängen
* Vorlage von Akten und Posteingängen an die zuständigen Dezernenten
* Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle über eIP/EUREKA-Fach
* Statistische Erfassung der Verfahren
* Ausführung von Verfügungen wie zum Beispiel: Terminladungen einschließlich Ladung ehrenamtlicher Richterinnen und Richter, schriftliche Mitteilung an Prozessbeteiligte/Prozessbevollmächtigte, Aktenanforderungen, Ausfertigung gerichtlicher Entscheidungen, Beantwortung von Sachstandsanfragen
* Abwicklung des Publikumsverkehrs
* Berechnung, Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG, soweit übertragen - Aufgaben des Kostenbeamten (GKG; SGG) und Urkundsbeamten der Geschäftsstelle, soweit die Zuständigkeit im Bereich der Laufbahngruppe 1, 2. EA liegt
1. Ihr Profil
Die Ausschreibung richtet sich an ausgebildete Justizfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte sowie an Ausgebildete vergleichbarer Ausbildungsberufe mit den Tätigkeitsschwerpunkten Büroorganisation, Schriftgutbearbeitung und -verwaltung sowie Vorgangsbearbeitung. Beschäftigte im Landesdienst Mecklenburg-Vorpommern mit den angegebenen Voraussetzungen und einer Bereitschaft zur Versetzung können sich ebenfalls bewerben.
Voraussetzungen sind selbständiges und ausdauerndes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, fundierte EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen sowohl in Wort und Schrift.
Erwartet wird eine belastbare flexible Mitarbeiterin bzw. ein belastbarer flexibler Mitarbeiter, die/der auch großem Arbeitsanfall über einen längeren Zeitraum gewachsen ist.
2. Das bieten wir Ihnen
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
* flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.