Abteilung Information : BW Converting Solutions ist eine strategische Allianz von Ressourcen und Dienstleistungen, die die folgenden sechs Barry-Wehmiller-Unternehmen zusammenbringt: Paper Converting Machine Company (PCMC), Winkler Dünnebier (WD), STAX Technologies, Hudson-Sharp, Baldwin Technologies und Northern Engraving and Machine. Diese Branchenführer bieten bewährte Marken und innovative Technologien im Bereich Entwicklung, Herstellung und Wartung von Hochleistungs-Verarbeitungs- und Verpackungsmaschinen für die Gewebe-, Vliesstoff-, Hygiene-, Beutelverarbeitungs- sowie Versand- und Druckbranche an. Barry-Wehmiller ist ein breitgefächerter globaler Anbieter von Lösungen für Engineering, Beratung und Fertigungstechnologien für Verpackungs-, Wellpappen- und Papierverarbeitungsindustrien. Die Kombination eines mitarbeiterorientierten Führungsstils mit operativen Strategien und nachhaltigem Wachstum ließ Barry-Wehmiller zu einem 3 Milliarden USD Unternehmen wachsen, dessen fast 12.000 Mitarbeiter eine gemeinsame Vision haben: Building a Better World through Business. Jobbeschreibung: Ziel der Position In dieser Position übernehmen Sie die operative Personalarbeit an unseren Standorten Neuwied und Lauterbach und begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt. Der Schwerpunkt liegt auf einer zuverlässigen HR‑Administration, einer sorgfältigen Pflege der Personaldaten, der Unterstützung vorbereitender Entgeltabrechnungsprozesse sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR‑ Abläufe. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Eigenständige Betreuung aller administrativen Personalprozesse über den gesamten Employee Lifecycle (Onboarding, Vertragsmanagement, Änderungen, Offboarding) Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten Unterstützung der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Verwaltung von Abwesenheiten und relevanten HR‑ Kennzahlen Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR‑ Fragestellungen Zusammenarbeit und Koordination mit externen Partnern wie Steuerberatern, Behörden und Sozialversicherungsträgern Mitwirkung in HR‑ Projekten sowie aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR‑ Prozessen Profil und Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der HR‑Administration oder in einer vergleichbaren Funktion Sicherer Umgang mit HR‑ Systemen sowie mit den gängigen MS‑Office‑ Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine service‑ und lösungsorientierte Haltung Was wir bieten Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsplatzbedingungen English Version - Purpose of the Role This role is responsible for operational HR administration at our Neuwied and Lauterbach sites, supporting the full employee lifecycle from onboarding to offboarding. The position focuses on reliable HR administration, accurate employee data management, support of payroll preparation processes, and the continuous improvement of HR procedures. Key Responsibilities Independently manage administrative HR processes throughout the entire employee lifecycle, including onboarding, contract management, changes, and offboarding Prepare and maintain employment contracts, contract amendments, reference letters, and other HR‑related documents Maintain, administer, and ensure the accuracy of employee master data and digital personnel files Support payroll preparation in close cooperation with internal and external stakeholders Manage time tracking, absences, and relevant HR metrics Act as the primary point of contact for employees and leaders regarding administrative HR matters Coordinate with external partners such as tax advisors, authorities, and social security institutions Contribute to HR projects and actively support the continuous development and optimization of HR processes Profile and Qualifications Completed vocational training in a commercial or business‑related field, ideally with a focus on Human Resources, or a comparable qualification Several years of professional experience in HR administration or a similar role Proficiency in HR systems and common MS Office applications Structured, detail‑oriented, and confidential working style Strong communication skills with a service‑ and solution‑oriented mindset What We Offer A responsible and varied role within an international organization A positive, respectful working environment with flat hierarchies and short decision‑making paths Flexible working hours and modern workplace conditions LI-RB1 Bei Barry-Wehmiller sind wir uns bewusst, dass Menschen eine Fülle von Erfahrungen und Talenten mitbringen, die über die technischen Anforderungen einer Stelle hinausgehen. Wenn Ihre Erfahrung dem, was Sie hier aufgelistet sehen, nur nahekommt, ziehen Sie bitte trotzdem eine Bewerbung in Betracht. Wir wissen, dass das, was uns voneinander unterscheidet, oft zu Innovation, Spitzenleistungen und sinnvoller Arbeit führen kann - daher ermutigen wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, sich auf unsere Stellen zu bewerben. Bitte lassen Sie uns wissen, wenn wir für Sie während des Interview Prozesses angemessene Vorkehrungen treffen können. Company: BW Converting