Die Position
Als HR-Generalist bist du das Herzstück unseres Büros und kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben rund um die Personalabteilung. Eine zentrale Aufgabe ist die Verwaltung von Daten und Verträgen. Du behältst den Überblick über eingehende Rechnungen sowie Spesen- und Kreditkartenabrechnungen. Außerdem bist du für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post zuständig.
Du unterstützt das HR-Team beim Preboarding-, Onboarding- und Offboarding-Prozess und kommunizierst mit allen beteiligten Abteilungen. Außerdem bist du für die Erstellung von Richtlinien und Policies (nach Vorgaben) und die Erstellung von Bewertungen verantwortlich.
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben.
* Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen für neue Mitarbeiter
* Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
* Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
* Reisemanagement: Verwaltung des Reiseportals, Unterstützung bei der Reiseplanung.
* Unterstützung beim Preboarding. Onboarding- und Offboarding-Prozess
* Administrative Aufgaben in der Personalabteilung
Qualifikationen
* 5+ Jahre erfahrung in HR
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
* Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
* Engagement und Flexibilität
* Quereinsteiger sind willkommen
* Kenntnisse in MS Office und Payroll
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gutes Englisch in Wort und Schrift (B2)
Warum Avantpark?
* Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis
* Schnell wachsendes, international aufgestelltes Unternehmen: unsere Muttergesellschaft sitzt in Großbritannien. Gemeinsam erobern wir den europäischen Markt.
* Starkes Team: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Duz-Kultur, offene Türen, hochmotivierte und hilfsbereite Kolleg*innen. Wir lernen jeden Tag voneinander, wachsen als Team zusammen und streben ambitionierte Ziele an.
* Spannendes Umfeld: eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum zur Eigengestaltung sowie einer offenen Feedback-Kultur, schnelle Lernkurve, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
* Benefits: Team-Events, hochwertige IT Ausrüstung, EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Über uns
Avantpark ist ein innovatives Unternehmen im Bereich digitales und KI-gestütztes Parkraummanagement. Als Tochter der britischen Parkingeye Ltd., dem Marktführer für ANPR-basiertes Parkraummanagement in Großbritannien, kombinieren wir die Dynamik und Mentalität eines Start-ups mit der Stabilität und Erfahrung eines seit über 22 Jahren erfolgreich etablierten internationalen Technologiekonzerns.
Unser gemeinsames Ziel: Deutschlands führender Anbieter für digitales Parkraummanagement zu werden. Mit smarten Technologien und einem konsequenten Fokus auf Kundenzufriedenheit gestalten wir die Zukunft des Parkens – effizient, fair und digital.
Wir wachsen – und du kannst mit uns wachsen: persönlich, fachlich, mit Verantwortung und spürbarem Impact.