Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
Job-ID: 13261
Dein Talent für Organisation ist gefragt – Jetzt als Office Manager (m/w/d) durchstarten!
Für ein innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) am Standort Norderstedt in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein modernes Unternehmen, das seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich Luftfahrt- und Flugbetriebslösungen tätig ist. Mit seinem Fokus auf maßgeschneiderte Konzepte, technologische Innovation und höchste Servicequalität hat es sich als zuverlässiger Partner in einer anspruchsvollen Branche etabliert. Ein engagiertes Team treibt mit Leidenschaft die Weiterentwicklung voran und setzt neue Standards in Effizienz und Kundenorientierung.
Dank stetigem Wachstum eröffnen sich spannende Perspektiven – genau der richtige Zeitpunkt, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden. Hier zählen Deine Ideen, Dein Organisationstalent und Dein Engagement!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann geh unten zu Kontakt und schicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN" .
Jahresgehalt
42000 € - 48000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden
Was Du erwarten kannst
* Vergütung: Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit und ein attraktives Jahresgehalt um 45.000 € (abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung).
* Work-Life-Balance: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und eine flexible Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung.
* Kultur und Entwicklung: Freue Dich auf ein wertschätzendes Miteinander, eine offene Unternehmenskultur und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Ihre Aufgaben
* Zentrale Organisation & Support: Du bist die erste Anlaufstelle und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du bietest die administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsführung und das gesamte Team.
* Termin- und Reisemanagement: Du übernimmst die Koordination von Terminen und Reisen sowie das allgemeine Office-Management.
* Dokumentation & Reporting: Du erstellst und bereitest Präsentationen, Reports und Besprechungsunterlagen professionell auf.
* Finanzielle Assistenz: Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und das Belegmanagement und bist ein wichtiger Kontakt für unseren Steuerberater.
* Korrespondenz & Datenpflege: Du bearbeitest die allgemeine Korrespondenz und sorgst für die sorgfältige Pflege unserer Daten und Dokumente.
* Event-Koordination: Du unterstützt aktiv bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen.
Ihr Profil
* Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Berufserfahrung: Du bringst bereits Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit.
* Arbeitsstil: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und beweist echtes Organisationstalent.
* IT-Kenntnisse: Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
* Stärke: Du bist kommunikationsstark, ein echter Teamplayer und überzeugst mit einem freundlichen Auftreten.
* Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Kontakt
* via E-Mail: bewerbung@avart-personal.de
* ganz einfach ohne Login:
* oder telefonisch unter:
Ihr(e) Ansprechpartner(in)
Birgitt Groß
bewerbung@avart-personal.de
A V ART Personal GmbH