Wir suchen Die falkemedia Gruppe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Redaktionsassistenz (m/w/d), der/die die Printproduktionen für die Magazine ZauberTopf Club, ZauberMix Club und Air Fryer Club mitorganisiert, Termine koordiniert, redaktionelle Abläufe steuert und als verbindende Schnittstelle zwischen Redaktion, Grafik/Layout und externen Partnern wirkt. Arbeite remote, im Homeoffice und in unseren modernen Büroräumen im Green Campus. Deine Aufgaben Du liebst klare Prozesse, Deadlines und gute Kommunikation – und behältst auch in heißen Produktionsphasen Ruhe und Übersicht. Dazu gehört: Produktions- und Prozessorganisation Organisation der Abläufe während der Printproduktion Verwaltung und Pflege von Abläufen, Checklisten und Timings in Asana Anlegen und Pflege von Artikeln in der Rezeptdatenbank Content- und Materialmanagement Bereitstellung von Bildmaterialien & Texten und Bildmaterial für Redaktion, Grafik und Layout Redaktionelle Aufbereitung von Content – inklusive Bildrecherche für verschiedene Printformate Lektorat & Korrekturläufe Durchführung und Koordination der Korrekturrunden zwischen Lektorat, Redaktion und Layout Kommunikation & Koordination Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Leser:innen, Agenturen, Fotograf:innen und freien Autor:innen Bearbeitung von Mails, Terminen und organisatorischen Rückfragen Abstimmung von Materialien und Inhalten zwischen Redaktion, Grafik und externen Partnern Deine Qualifikation Du bringst erste bis mehrjährige Erfahrung in Redaktions- oder Produktionskoordination (Print/Publishing) mit Sehr gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein verlässliches Deadline-Management Sicherer Umgang mit Kollaborationstools (idealerweise Asana) und Redaktions-/Datenbanksystemen Sorgfalt in Rechtschreibung und Detailtreue in Korrekturschleifen Deine Fähigkeiten Hohe Service- und Qualitätsorientierung Freundliche, klare Kommunikation – intern wie extern – und Freude an Teamarbeit Blick fürs Ganze und für Details – Du erkennst Abhängigkeiten und steuerst proaktiv Digitale Affinität, schnelle Auffassungsgabe und pragmatisches Problemlösen Selbstständiges Arbeiten, Priorisieren und Verbindlichkeit in der Umsetzung Unser Angebot Bei falkemedia arbeiten wir jeden Tag daran, Menschen zu begeistern – mit starken Marken, relevanten Inhalten und einem Team, das gemeinsam anpackt. Dich erwarten: Verantwortung für die reibungslose Printproduktion unserer Food-Magazine Raum für Eigeninitiative, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege Flexibles Arbeiten: Büro in Kiel und Möglichkeit zum Homeoffice Ein werteorientiertes Umfeld mit wertschätzender Feedbackkultur Deine Bewerbung Wie Deine Bewerbung aussehen soll? Anschreiben/Motivationsschreiben: Erzähl uns von Dir. Lebenslauf oder LinkedIn-Profil Arbeitsproben, wünschenswert Über uns falkemedia – wir begeistern Menschen Wir bereichern und verbessern täglich das Leben der Menschen durch großartige, digitale Produkte und Services.