Es gibt Jobs. Und es gibt Traumjobs – wie zum Beispiel diesen hier: Unser Kunde Infineon, ein Halbleiterhersteller, hat am Standort Ditzingen eine attraktive Stelle als Office Assistant zu besetzen. Der Nachteil von Traumjobs: Sie sind schnell weg. Bewerben Sie sich deshalb am besten gleich über den „jetzt bewerben“-Button und sichern Sie sich die Chance auf diese spannende Position! Randstad steht für Chancengleichheit: Bewerbungen von Menschen mit Handicap begrüßen wir ausdrücklich.
Es besteht die Möglich zur Arbeit im Home-Office und einer direkten Personalvermittlung.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB-Tarifgemeinschaft
* Vollzeitbeschäftigung mit wahlweise 35 - 40 Stunden pro Woche
* Flexible Arbeitsbedingungen, z.B. durch Gleitzeitregelungen
* Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen per App
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
Ihre Aufgaben
* Vereinbaren, Aufsetzen und Absagen von Terminen
* Unterstützen bei der Erstellung von Folien
* Organisieren und Besuchen von Messen oder Kongressen
* Empfangen und Bewirten von Gästen, unter anderem Vorbereiten der Räume mit anschließenden Aufräumarbeiten
* Mithelfen bei organisatorischen Themen zu Themen wie AMEX, Krankmeldungen etc.
* Pflegen des Kalenders
* Korrespondieren mit IFX Assistentinnen aus München wie auch mit Kunden
* Planen von Reisen wie Stellen von Reiseanträgen und Buchen von Reisen, unter anderem Hotel, Zug, Mietwagen oder Flug
* Verantworten der Ausstellung von Weihnachtskarten
* Abrechnen von Reisen
* Zentrale Anlaufstelle für alle Kollegen am Standort hinsichtlich Problemen oder Unklarheiten
* Planen der Weihnachtsfeier, des Neujahrsempfangs, von Abschiedsgeschenken usw.
Unsere Anforderungen
* Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Hotelfachfrau, Fremdsprachenkorrespondentin, Reiseverkehrskauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung als Team- oder Managementassistenz oder vergleichbare Praxiserfahrung
* Deutsch konversationssicher und fließendes Englisch
* Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Programme, insbesondere MS-Outlook, Word und Power Point
* Multitaskingfähigkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten