Wer wir sind.
Die Themen Digitalisierung und Transformation der IT-Organisation treiben uns an. kobaltblau ist die Managementberatung, die keine Lust hat, so zu sein wie alle. Das heißt: Bei uns hat Ellenbogenkultur Hausverbot, in unseren Projekten setzen wir auf die richtige Mischung aus solider Erfahrung und mutigem Einsteiger und in unserem Team triffst du auf Originale mit Ecken und Kanten. Gemeinsam arbeiten wir an internationalen Projekten auf CXO-, GF- und Vorstandsebene. Erfolgreich sind wir dabei nur mit Menschen wie dir, die für ihre Ideale einstehen und Dinge einfach anpacken, auch wenn sie dabei mal scheitern.
Was dich erwartet.
In Deiner Rolle Als HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Unterstützt Du Unser Team Bei Der Reibungslosen Durchführung Administrativer Und Organisatorischer HR-Prozesse. Du Hilfst Dabei, Unsere Bestehenden Abläufe Effizient Zu Gestalten Und Übernimmst Wichtige Aufgaben Im Tagesgeschäft. Weitere Aufgaben Umfassen
* Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen
* Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsänderungen
* Betreuung und Pflege der Personalstammdaten im HR-System (Personio)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Terminkoordination oder Vorbereitungen für HR-Projekte
* Vorbereitung von Onboardings und internen HR-Prozessen
* Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen (z. B. Trainingsbudgets, Abwesenheiten)
* Unterstützung bei der Organisation von internen Terminen, Meetings und kleineren Events
* Planung und Buchung von internen sowie externen Trainings und Weiterbildungen
* Mitarbeit an HR-Projekten wie Compensation & Benefits oder Digitalisierung von HR-Prozessen
* Mitwirkung bei der laufenden Dokumentation und Verbesserung interner Abläufe im Personalbereich
Was dich auszeichnet.
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
* Mindestens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld – idealerweise mit Schwerpunkt auf HR-Administration und operativen Personalprozessen
* Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Prozessen
* Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, kombiniert mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
* Du behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick, arbeitest sorgfältig und bringst dich proaktiv ins Team ein
* Kommunikationsstärke und ein serviceorientierter Umgang mit internen Ansprechpartner:innen
* Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift