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Teamassistenz (m/w/d)
* Vollzeit
* Kahlertstraße 4, 33330 Gütersloh
* Kaufmänische Angestellte
* 23.02.26
Wir bieten mehr als nur einen Job
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, für einen laufenden und reibungslosen Ablauf eines Büros mit fast 100 Kolleg*innen zu sorgen? Zudem macht es Dir Spaß, im direkten Kontakt zu Kolleg*innen und Mandanten tätig zu sein? Dann suchen wir genau Dich – lern uns doch mal kennen!
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Unternehmensberatungskanzlei. Aus Überzeugung haben wir uns auf die Branchen Gesundheit und Soziales, Kommunales und Mittelstand spezialisiert.
Die ETL WRG bietet Dir vielfältige Möglichkeiten. Dabei profitierst Du von unserer Einbindung in die ETL-Unternehmensgruppe und einem starken Expertennetzwerk. Gleichzeitig arbeiten wir autonom und mit flachen Hierarchien und dem Unternehmensweiten „gerne per Du“. Das im Hinblick auf Qualifikation und Spezialisierung bunte Team steht Dir mit überdurchschnittlicher Erfahrung und einer ausgeprägten Praxisnähe zur Seite.
Möchtest Du zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams an unserem Hauptsitz in Gütersloh werden?
Dann bewirb Dich bei uns als Teamassistenz (m/w/d) für unser Steuerberatungsteam Mittelstand.
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten
* Team & Einstieg: Strukturierte Einarbeitung mit Pre- und Onboarding sowie persönlichem Mentoring
* Arbeitsumfeld: Zentrumsnahes, modern ausgestattetes Büro mit zeitgemäßer IT
* Vergütung & Benefits: Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen wie JobRad und Corporate Benefits
* Kultur: Flache Hierarchien, unternehmensweites „Du“ und eine etablierte Feedbackkultur
* Mitgestaltung: Möglichkeit zur aktiven Mitwirkung an der Unternehmenskultur
* Miteinander: Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Firmenläufe
Deine Aufgaben in unserem Team
* Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Bestellungen, Organisation von Besprechungsräumen, allgemeine Koordination)
* Postmanagement: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive digitalem Postmanagement und Fristenkontrolle
* Korrespondenz & Koordination: Unterstützung bei telefonischer, digitaler und schriftlicher Kommunikation sowie Organisation von Meetings
* Stammdatenpflege: Erfassung und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
* Dokumentenmanagement: Datenablage, Datenbankpflege und Archivierung
* Projektunterstützung: Mitwirkung bei internen Sonderprojekten
Das bringst Du mit
* Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung: Berufspraxis in Büroorganisation oder Teamassistenz
* Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und sehr sorgfältig – auch in anspruchsvollen Situationen
* IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit M365
* DATEV-Kenntnisse: Von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Persönlichkeit: Zuverlässig, eigeninitiativ und serviceorientiert
Kontakt
Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt.
Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
Deine Ansprechpartnerin:
Gabriele Drücker
E-Mail: gabriele.druecker@etl-wrg.de
Telefon: 05241 8705154
Dein Arbeitsort:
ETL WRG GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Kahlertstraße 4
33330 Gütersloh
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