Wir suchen eine kompetente und erfahrene Assistenz für unseren Standort. Die richtige Person wird unsere täglichen Aufgaben erfüllen, Projekte unterstützen und uns bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern helfen.
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Über den Job:
* Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
* Administrative Entlastung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Dokumentenmanagement, Posteingang und -ausgang
* Kommunikatives Herzstück des Standortes: Sie steuern die Korrespondenz zwischen Führungsebene, Teams, Kunden und Partnern
* Standortkoordination & Büroorganisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort – von der Material- und Aktenverwaltung über die Betreuung von Gästen bis zur Koordination von Poolfahrzeugen
* Vertriebsunterstützung: Sie helfen bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten, unterstützen bei Präsentationen und Berichten
* Projektassistenz & Administration: Sie unterstützen strategische Projekte, erstellen Verträge und Rechnungsdokumente und helfen bei der Reisekostenabrechnung
Vorausgesetzte Kenntnisse und Erfahrungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz/im Sekretariat/ in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in einem projektorientierten Umfeld
* Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein souveränes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren IT-Systemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten:
* 30 Urlaubstage
* Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
* Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
* Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
* Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
* Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
* Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, können Sie gerne auf uns zukommen.