Du bist fasziniert von Unternehmertum – und davon, wie AI gerade ganze Industrien neu definiert? Und du willst nicht danebenstehen, während Corporates noch Strategiepapiere diskutieren – sondern mittendrin sein, an der Speerspitze?
Die Highlights:
Rolle: Chief of Staff (w/m/d) – AI-first B2B Platform | Private-Equity backed
Standort: Köln
Setting: Hochambitionierte AI-native Buy-&-Build-Plattform im regulierten Markt
Team: Sehr kleines Gründerteam (CEO, CFO, CTO) – ausschließlich erfahrene Senior-Builder
Fokus: 50% Orga & Admin + 50% Projektarbeit & Execution
Karriereziel: Dich so schnell entwickeln, dass du dich in dieser Rolle überflüssig machst – und die nächste größere Verantwortung übernimmst
Anspruch: Extreme Lernkurve, hoher Qualitätsstandard, viel Energie & Commitment erforderlich
Die Arbeitsumgebung
Unser Kunde baut eine AI-first B2B-Plattform in einem regulierten Markt – Private Equity finanziert, mit klarer Buy-&-Build-Strategie und außergewöhnlicher Ambition.
Das Team ist bewusst klein. Es wird auch klein bleiben. Keine 100 Leute. Keine Abteilungspolitik. Keine künstlichen Hierarchien.
Stattdessen:
Ein eng zusammenarbeitendes Gründerteam mit viel Erfahrung in Aufbau, Skalierung und Exits – das mit maximalem Fokus eine träge Branche neu denkt. Schon wenige Monate nach Start wurden Dinge erreicht, für die andere Jahre brauchen.
Du ergänzt dieses Team – nicht als Assistent:in, sondern als verlängerter Arm des Gründerkerns. Du arbeitest eng mit CEO, CFO und CTO zusammen. Alles, was ansteht, kann auf deinem Tisch landen: Struktur, Analyse, Vorbereitung, Projektarbeit, Orga, inhaltliches Sparring.
Und ganz wichtig:
Das hier ist kein 9-to-5-Wohlfühl-Setup. Es ist eine Phase mit extrem steiler Lernkurve – aber sie verlangt Energie, Fokus und Einsatz. Wenn du das willst, bekommst du hier ein Umfeld, das dich massiv wachsen lässt. Wenn nicht, ist das völlig okay – dann passt es nur nicht.
Dein Arbeitsalltag
50% Struktur & Orga
Du hältst dem Gründerteam operativ den Rücken frei – Priorisierung, Kalender, Follow-ups, Entscheidungsdokumentation
Du sorgst dafür, dass Projekte nicht im Nebel verschwinden, sondern sauber getrackt und umgesetzt werden
Du bringst Ordnung in Informationsflüsse, baust Templates, Standards und Reporting-Logiken
Du strukturierst komplexe Themen so, dass sie entscheidungsreif werden
50% Projektarbeit & Company Building
Du übernimmst eigene strategische und operative Projekte – von Analyse bis Umsetzung
Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor (Marktanalysen, Business Cases, KPI-Tracking)
Du arbeitest an Prozessdesign, Integrationslogiken und internen Systemen mit
Du challengst, denkst mit, formulierst Hypothesen und bringst Dinge auf den Punkt
Du nutzt AI-Tools konsequent, um schneller, strukturierter und besser zu arbeiten
Ziel ist klar:
Du sollst dich in dieser Rolle so schnell entwickeln, dass du größere Projektverantwortung übernimmst – und nicht dauerhaft „Chief of Staff bleibst“.
Dieser Job passt zu Dir, wenn…
du eine außergewöhnlich starke akademische Ausbildung mitbringst – und auch praktisch bereits Verantwortung übernommen hast
du in deinem Leben schon mehrfach gezeigt hast, dass du Initiative ergreifst und außergewöhnliche Ergebnisse erzielst (Schule, Studium, Sport, Verein, Projekte – völlig egal wo)
du erste Erfahrung in einem Scale-up, PE-/Company-Building-Umfeld oder in der Beratung gesammelt hast (Bonus)
du unternehmerisch denkst und deine Lebenszeit nicht in trägen Strukturen verbringen willst
du extrem strukturiert arbeitest, hohe persönliche Standards hast und Dinge zu Ende bringst
du diskret mit vertraulichen Themen umgehen kannst
du Excel / Google Sheets absolut sicher beherrschst – das ist Requirement, kein Bonus
du sehr gut schriftlich und mündlich kommunizierst (Deutsch fließend)
Und vor allem:
du arbeitest bereits intensiv und selbstverständlich mit KI
du hast KI-Agenten oder AI-Workflows aktiv in deine täglichen Routinen integriert
du kannst konkret erklären, wie du AI nutzt, um deine Produktivität und Qualität zu steigern
du hast Lust, in einer kompromisslos AI-first Company zu arbeiten, in der genau das erwartet wird
Hört sich das für Dich nach einer beruflichen Zukunft an?
Dann melde Dich direkt hier über LinkedIn. Wir freuen uns von Dir zu hören.