Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
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Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit rund 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen (u.a. Coca-Cola, EDEKA, Deichmann, REWE, Ferrero), sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.
Wir suchen engagierte und tatkräftige Unterstützung im Bereich "Verwaltung“. Für die gute Sache brauchen wir deine Hands-on-Mentalität. Mit deinem Allroundtalent koordinierst du Termine mit externen Dienstleistern, begleitest diese bei den Projekten und behältst mit deinem gewissenhaften Auge den Überblick über unsere Materialien sowie Räumlichkeiten. Zudem macht es dir Freude, mit vielen verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten.
Verstärke uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Deine Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Einkauf/Bestellwesen von Verbrauchsmaterialien, Rechnungskontrolle, Warenannahme und Postbearbeitung)
* Terminabstimmung mit externen Dienstleistern (z.B. Hausmeistern, Handwerkern, Fuhrpark) zur Gewährleistung der Funktionssicherheit sowie Begleitung derer im Haus
* Möbelverwaltung zur entsprechenden Ausstattung der Arbeitsplätze ( Unterstützung bei Aufbau, Verräumung oder Entsorgung)
* Support bei der Liegenschaftsverwaltung oder Erstellung von Statistiken
* Hands on Mentalität bei kurzfristigen handwerklichen Aufgaben
Dein Profil
* Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Hands on Mentalität
* Gute Umgangsformen; sicheres, souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick
* Loyalität und Verschwiegenheit
* Versierter Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
Das bieten wir
* Langfristig angelegte Beschäftigung in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen
* Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, zahlreicher Vergünstigungen wie Zuschuss zum HVV-JobTicket, Corporate Benefits (Mitarbeiter-Shopping-Portal), Bikeleasing, Kooperation mit FitnessFirst sowie weitere Sport und Gesundheitsangebote
* Top-Onboarding mit persönlicher Begleitung und strukturierter Einarbeitung
* Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity
* Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Viel Raum für Weiterentwicklung
* PME Familienservice
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Weitere Informationen erhältst du von Julia Kahl unter hr@hapev.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsformular und gib deine Gehaltsvorstellung, Stundenzahl sowie Verfügbarkeit an.
Mehr über unser Unternehmen findest du auf der Karriereseite.
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* Ab sofort
* Altersvorsorge
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