Ihre Aufgaben:
* Operatives Office Management und Koordination externer Dienstleister
* Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements
* Facility Management (z.B. Hausverwaltung, Reparaturen beauftragen, Services)
* Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z.B. Verträge, administrative Tätigkeiten)
* Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Unterstützung bei Events, Meetings
* Administrative Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
Ihre Qualifikationen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management / Assistenz
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
* Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Freude an der Bewältigung vielfaltiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz
* Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln
Ihre Vorteile:
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team