Beruf als Verwaltungsmitarbeiter*in
Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Verwaltungsmitarbeiter*in mit den Schwerpunkten Personal und Marketing tätig sein möchte.
Kern unserer Arbeit ist es, die administrativen Prozesse zu unterstützen und die Leitungsteam bei der Planung und Umsetzung von Verwaltungsaufgaben zu begleiten.
Ihre Aufgaben:
* Personaldokumente und Präsentationen vorzubereiten und den gesamten Employee Lifecycle zu begleiten
* Die Umsetzung aller anstehenden Personalmaßnahmen, einschließlich Vertrags- und Dokumentationsmanagement, Recruiting, Einstellung, On-/Offboarding von Mitarbeitenden durchzuführen
* Stellenbeschreibungen nach TVöD Entgeltordnung Bund auszuwerten und Prozessbeschreibungen zu erstellen
* Als wichtiger Sparringspartner für unsere Führungskräfte zu beraten
* Konzeptionelle und koordinierende Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und PR zu übernehmen
* Schnittstellen zu den Bereichen Personal und Marketing des HZB herzustellen
Qualifikationen:
* Wissenschaftliches Studium (Diplom / Bachelor / Master / Magister oder vergleichbar), vorzugsweise in den Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften
* Grundkenntnisse in Arbeits- und Tarifrecht, Datenschutz, Verwaltungsvorschriften und Projektmanagement
* Erste Berufserfahrung als Verwaltungsmitarbeiter*in gewünscht – idealerweise im Bereich Personal oder Recht
* Ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
* Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Internet, Datenbanken)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)
* Ein freundliches, verbindliches Auftreten, Kreativität und hohe Serviceorientierung
* Freude am Umgang mit Menschen mit internationalem Hintergrund
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Vorteile:
* Gutes Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Teilzeit)
* 30 Tage Urlaub
* Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten/Fortbildungsangebote