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Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind 80.000 Kolleg:innen weltweit auf dem Weg zu einer umweltfreundlicheren und intelligenteren Mobilität, indem sie Städte und Regionen miteinander verbinden und den CO2-Ausstoß reduzieren.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als International Logistic Coordinator (w/m/d) für unseren Standort in Hennigsdorf. Die Besetzung dieser Stelle ist in Vollzeit möglich.
Ihre Rolle bei Alstom - Das bewegen Sie mit uns
2.100 Kolleg:innen aus 46 Ländern, darunter 800 Ingenieur:innen, arbeiten in Hennigsdorf an der schienengebundenen Mobilität von morgen. Die Produktpalette, die vor Ort entwickelt, gefertigt und gewartet wird, umfasst Hochgeschwindigkeits-, Nahverkehrs- und Regionalzüge, U-Bahnen sowie Straßen- und Stadtbahnen. Der Bereich Rolling Stock & Components bietet Produkte aus dem breitesten Portfolio der Bahnindustrie. Unser Innovationsschwerpunkt liegt auf grünen und intelligenten Lösungen, einschließlich emissionsfreier Antriebssysteme wie Batterien und Wasserstoff. In dieser Rolle berichten Sie an Alexander Klöttschen, Logistics Manager und arbeiten in einem motivierten und engagierten Team.
Ihre Aufgaben:
* Planen und Verwalten von Abläufen und Dienstleistungsunternehmen für Importzoll, Inbound-Transport sowie Versand, Outbound-Transport und Exportzoll
* Bedarfsermittlung, Definition, Verbesserung und Validierung interner Standards
* Mitwirkung an der Definition, Verbesserung und Validierung externer Standards, Verwaltung ihrer Auswirkungen auf Prozesse und Tools sowie der Einführung von Vorschriften
* Sammeln und Überprüfen der monatlichen KPIs des Standorts, Verwalten des zugehörigen Aktionsplans zur Verbesserung
* Unterstützung bei der Planung unserer permanenten Inventur
* Schnittstelle zu unserem 3PL Dienstleister für unser Lager
Bereich Zoll:
* Prüfen, ob die Zollverfahren bei der Einfuhr/Ausfuhr korrekt angewandt werden, unter Berücksichtigung der Grundprinzipien bei der Einfuhr/Ausfuhr/Durchfuhr von Waren in Bezug auf Zollanmeldungen, Anwendung spezifischer Regelungen, Ursprungsregeln und Zollwert
* Überwachung potenzieller Situationen der Nichteinhaltung und entsprechende Maßnahmen
* Identifizierung potenzieller Risiken in den verschiedenen operativen Zolltätigkeiten, um Pläne zur Risikominderung vorzuschlagen
* Sicherstellen, dass die rechtlichen Anforderungen für den Erhalt und die Aufrechterhaltung der entsprechenden Zollbewilligungen erfüllt sind
* Verfolgung der finanziellen und buchhalterischen Aspekte im Zusammenhang mit der Zollabfertigung
* Überwachung und Berichterstattung über die operative Zollleistung (Produktivität und Qualität)
* Sie fungieren als Kontaktstelle für die gesamte Kommunikation mit den Zollbehörden des Landes und anderen relevanten Parteien in Bezug auf spezifische Fälle.
Bereich Transport:
* Mitwirkung bei der Erstellung eines Budgets für das Cost Center
* Identifizierung von Bedrohungen im Zusammenhang mit der Umsetzung von Transport - Lieferungen
* Initiierung/Implementierung neuer Logistiklösungen für den Transport von Materialien zu ALSTOM und für den Transport von Fertigprodukten zu Kunden
* Überwachung der fristgerechten und kostengünstigen Ausführung von Speditionsaufträgen (Export und Import von Materialien, Versand von Fertigprodukten)
* Kontrolle des Transportmarktes (einmal im Jahr) und Suche nach optimalen Transportlösungen
* Einführung, Entwicklung und Veröffentlichung von Transportindikatoren.
* Erstellen der notwendigen Transportdokumente und Begleitdokumente
* Anmeldung der Transporte bei 3PL oder 4PL Dienstleistern
* Sendungsverfolgung
* Erster Ansprechpartner für interne und extern Kunden sowie unsere Transportdienstleister bei Unregelmäßigkeiten in der Transportkette
* Planung von Transportkapazitäten und Transportaktivitäten in Abstimmung mit internen Kunden (Einkauf, Verkauf, Projektmanagement, Service) für alle Verkehrsträger (Lkw, KEP, Luft, See und Bahn)
Ihr Profil - Was Sie für den Job auszeichnet
Wir sind davon überzeugt, dass die persönliche Motivation den entscheidenden Unterschied macht. Ihr Wille, sich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, ist für uns ausschlaggebend, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen.
* Kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition oder Logistik und/oder Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie in der Regel durch eine abgeschlossene mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 1 – 3 Jahre) erworben werden
* Basis Kompetenz im internationalen Handels- und Zollrecht
* Basis Kompetenz in den Bereichen Zollklassifikation / Ursprungsregeln / Zollwertregeln / Freihandelsabkommen / Nichterhebungsverfahren
* Sehr gute Erfahrung in internationalen Logistikströmen, Transport und Kundenmanagement
* Deutsch und Englisch fließend
* MS Office sowie SAP - Anwender Kenntnisse
Unser Angebot – Was wir bieten
Mobilität kennt für uns nur eine Richtung: Nachhaltigkeit. Die Bahnbranche bietet langfristige Perspektiven und die Möglichkeit, sich im Laufe der Karriere stetig weiterzuentwickeln und neue Erfahrungen zu sammeln.
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer für intelligente und nachhaltige Mobilität.
* Attraktive Vergütung (Metall- und Elektroindustrie BER BB), 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge und Mobilitätsangebote (u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket)
* Flexible Arbeitszeiten und Regelungen zum mobilen Arbeiten
* Individuelle und konzernweite Entwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- und Führungsebene
* Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Alstom University und betriebliches Ideenmanagement
* Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld mit Mentoring- und Patenprogrammen, Diversity & Inclusion und CSR-Aktivitäten sowie Mitarbeiterevents
Sie müssen kein Bahnexperte:in sein, um mit uns Großes zu bewegen. Wir schätzen neugierige und innovative Menschen, die gemeinsam mit uns die nachhaltige Verkehrswende gestalten. Wir sind uns sicher, dass Sie schon bald mit Stolz in Alstom Zügen reisen werden. Wir freuen uns, mit Ihnen die Reise zu beginnen!
Equal Opportunities Statement
Alstom steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit. Durch die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds, in dem alle Mitarbeiter:innen ermutigt werden ihr volles Potenzial auszuschöpfen, werden individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert. Alle Bewerber:innen werden allein auf Basis ihrer Qualifikation berücksichtigt, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnischer und nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
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