Assistent der Geschäftsführung
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 851882/1
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Über das Unternehmen
1. Ein führendes Unternehmen im Bereich Spezialpharmazeutika, das alle Aspekte der Versorgung schwer kranker Menschen mit patientenspezifischen Arzneimitteltherapien abdeckt. Das Umfeld ist innovativ, dynamisch und teamorientiert. Ziel ist die Gestaltung der Zukunft der personalisierten Medizin in Europa
Aufgaben
2. Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
3. Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
4. Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
5. Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
6. Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
7. Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
8. Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
9. Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
Profil
10. Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld oder Abteilungsmanagement
11. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
12. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
13. Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Praktische Mentalität und positive Ausstrahlung, auch in stressigen Situationen
15. Flexibilität – keine strikte 9-to-5-Mentalität
Benefits
16. Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Wertschätzung und Wissenstransfer
17. Zukunftsorientiertes, innovatives und ideenreiches Unternehmen
18. Zusätzliche Leistungen:
19. Betriebliche Altersvorsorge
20. Betriebliche Krankenzusatzversicherung
21. Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket
22. 30 Tage Urlaub
23. Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Karriere
24. Flexible Arbeitszeiten
Gehaltsinformationen
25. Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu € brutto (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.