Du hast Lust auf Mitgestaltung? Dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
* Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft – von Bestellungen über kleine organisatorische Themen bis hin zur allgemeinen Bürokoordination
* Du organisierst und koordinierst Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden – von Bahn- und Flugbuchungen bis hin zu Hotels und Terminabstimmungen
* Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer internen Team-Events und zukünftigen Kunden-Events
* Du bist Anlaufstelle für organisatorische Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt pragmatisch im Tagesgeschäft
* Du koordinierst externe Dienstleister sowie allgemeine organisatorische Abläufe rund um unser Office
* Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und hältst unseren Teams organisatorisch den Rücken frei
* Perspektivisch kannst du – je nach Interesse – zusätzliche Aufgaben in Bereichen wie Marketing oder Eventmanagement übernehmen
Qualifikation
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Du arbeitest organisiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
* Du hast Freude daran, Dinge zu koordinieren und pragmatisch Lösungen zu finden
* Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen
* Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und gewissenhaft
* Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
* Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Office Management, Travel Management, Eventmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Krisensicherer Arbeitsplatz und -lohn
* 30 Tage Urlaub - der 24.12. und 31.12. sind ebenfalls arbeitsfreie Tage
* Gute Work-Life-Balance - Du legst Deine wöchentliche Arbeitszeit selbst fest
* Sabbaticals
* Home-Office Möglichkeit / Hybrides Arbeiten
* Nagelneues Büro im Herzen von Stuttgart mit moderner und ergonomischer Ausstattung
* Wertschätzendes Arbeitsklima, transparente Kommunikation auf Augenhöhe und Gestaltungsfreiheit
* Zugang zu zahlreichen Weiterbildungsangeboten
* Auswahl an verschiedenen Benefits (Sportzuschüsse, Jobticket, Kaffee und Snacks im Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr)
* Regelmäßige Team Events
* Wir haben keine Kleiderordnung - Du darfst ganz Du selbst sein
Du findest dich in der Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!
Wir sind ein junges Unternehmen, das Softwarelösungen für moderne Kommunikation entwickelt und Beratungsdienstleistungen in diesem Umfeld anbietet. Wir stecken unser ganzes
Know-how und viel Begeisterung in unsere Projekte, um das beste Ergebnis für
unsere Kunden zu erzielen. Die Kombination aus bewährten Methoden, innovativen
Ansätzen und jahrzehntelanger Expertise formen unseren Unternehmenserfolg.
Unsere Produktidee begeistert bereits zahlreiche große Versicherungen, die zu
unseren Kunden zählen, sowie die msg systems AG, welche als Hauptgesellschafter
unsere langfristige Finanzierung sichert.
Als Unternehmen in der Wachstumsphase, das viele Prozesse von der Pike auf neu gestaltet, suchen wir Zuwachs, der Lust auf Gestaltung, neue Herausforderungen und
abwechslungsreiche Projekte in einer zukunftssicheren und innovativen Branche
hat.