Office operations assistant (m/w/d)

💥 Wir suchen im Auftrag einer renommierten Kanzlei einen Office Operations Assistant (m/w/d) in der Frankfurter Innenstadt


Du bist serviceorientiert, professionell und behältst auch in einem anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick? Du verstehst dich als Gastgeber:in, packst aber genauso selbstverständlich mit an, wenn es darauf ankommt? Dann wartet hier eine verantwortungsvolle Position im Herzen Frankfurts auf dich.


🚀 Deine Aufgaben

* Professioneller Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
* Buchung und Koordination von Konferenzräumen sowie Verwaltung der Parkplätze
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen
* Zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister
* (z. B. Kurier-, Liefer- und Serviceunternehmen)
* Aktive Unterstützung der Office Operations im Tagesgeschäft
* Sicherstellung eines reibungslosen und repräsentativen Empfangsbereichs


🎓 Das bringst du mit

* Relevante Berufserfahrung am Empfang oder im Office-Bereich, idealerweise in einer
* renommierten Kanzlei, einer Professional Services Firm oder der Hotellerie
* Souveränes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
* Diskretion, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein


🌟 Darauf kannst du dich freuen

* Attraktives Gehalt von bis zu 55.000 € brutto p.a. zzgl. Benefits
* Renommierte Kanzlei mit exzellentem Ruf
* Zentrale Lage in der Frankfurter Innenstadt
* Hochprofessionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
* Langfristig angelegte Position mit echter Wertschätzung


📩 Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung


Mariya Gerasymchyk

Associate Director

📞 +49 69 244 377 599

✉️ m.gerasymchyk@symbiorec.de