Jobsuche im Kommunalbereich
Wir suchen für unser Team eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich auf Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters spezialisiert hat.
Aufgaben
* Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
* Betreuung des Ratsinformationssystems ALLRIS
* Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Homepagepflege
* Bearbeitung von Ehrungsangelegenheiten
* Beschaffung und Verwaltung von Repräsentationsmitteln
* Verwaltung und Abrechnung gemeindeeigener Mietwohnungen
Anforderungen
* Eine abgeschlossene Ausbildung in der Kommunalverwaltung oder einer kaufmännischen Berufsausbildung im Bürobereich
* Eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion
* Sichere Anwendung von EDV-Programmen
* Ideal sind relevante Erfahrungen in der qualifizierten Assistenz
Vorteile
* Nach § 21 BEEG befristete Teilzeitbeschäftigung nach den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
* Eingruppierung und Bezahlung nach Entgeltgruppe 8
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen
* Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung
* Fortbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen
Interessenten können sich gerne unter mehrfach per Post melden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!