Sekretärin (m/w/d)
Wir suchen Sie! - ab sofort als Teamassistenz (w/m/d) für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit bei unserem Kunden in Klipphausen.
Ihre Aufgaben:
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Gast-WLAN und Gästeschips an den Standorten Kesselsdorf und Klipphausen.
* Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen und Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
* Verwaltung und Dokumentation von Mitarbeiterspinden, Schlüsseln, Chips sowie Koordination des Firmenfuhrparks inklusive Terminüberwachung, Fahrzeugdokumenten und -schlüsseln.
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Werbemitteln und Handkasse inklusive Abrechnung und Dokumentation von Barauslagen.
* Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen sowie Koordination mit Catering, Eventlocations und Dienstleistern.
* Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Mietwagen).
* Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortbetriebs.
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare
* Erfahrung im Umgang mit gängigen Microsoft Tools
* Selbstständige, strukturierte sowie zielorientierte Arbeitsweise, Kreativität und Teamgeist
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, anwendungsbereite Englischkenntnisse sind von Vorteil da die Kommunikation in einem internationalern Unternehmen statt findet
* Führerschein und PKW müssen vorhanden sein da die Erreichbarkeit mit ÖPV nicht gegeben ist
Ihr Vorteil:
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Bis zu 19,00€ Brutto Stundenlohn
* Schneller und unkomplizierter Einstieg
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
* Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der TELEFONNUMMER 0351/437430bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-dresden@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.