Sekretär (m/w/d)

Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen Teams zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann bietet sich Ihnen jetzt die Gelegenheit, als Office‑Assistenz / Sekretariatskraft (m/w/d) bei einem unserer etablierten Kundenunternehmen einzusteigen und administrative Abläufe aktiv mitzugestalten.

Ihre Vorteile

• Fester Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen in verschiedenen Kundenunternehmen
• Schneller beruflicher Einstieg ohne lange Vorlaufzeiten
• Tarifgebundene Vergütung sowie klar geregelte Urlaubsansprüche
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im administrativen und kaufmännischen Umfeld
• Zusätzliche Leistungen wie z. B. ein Zuschuss zu den Fahrtkosten

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Organisation und Abwicklung klassischer Büro‑ und Sekretariatstätigkeiten im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen im nationalen und internationalen Umfeld
• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
• Erstellen, Aufbereiten und strukturierte Ablage von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Ablagesystemen und internen Dokumentationen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im Sekretariat, Office‑Management oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Programmen; Kenntnisse in ERP‑ oder Dokumentensystemen von Vorteil
• Hohes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.