Sie arbeiten gern strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen Teams zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann bietet sich Ihnen jetzt die Gelegenheit, als Office‑Assistenz / Sekretariatskraft (m/w/d) bei einem unserer etablierten Kundenunternehmen einzusteigen und administrative Abläufe aktiv mitzugestalten.
Ihre Vorteile
* Fester Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen in verschiedenen Kundenunternehmen
* Schneller beruflicher Einstieg ohne lange Vorlaufzeiten
* Tarifgebundene Vergütung sowie klar geregelte Urlaubsansprüche
* Vielfältige Einsatzmöglichkeiten im administrativen und kaufmännischen Umfeld
* Zusätzliche Leistungen wie z. B. ein Zuschuss zu den Fahrtkosten
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Organisation und Abwicklung klassischer Büro‑ und Sekretariatstätigkeiten im Tagesgeschäft
* Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen im nationalen und internationalen Umfeld
* Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation
* Erstellen, Aufbereiten und strukturierte Ablage von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
* Administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Ablagesystemen und internen Dokumentationen
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
Das bringen Sie mit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrung im Sekretariat, Office‑Management oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Programmen; Kenntnisse in ERP‑ oder Dokumentensystemen von Vorteil
* Hohes Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten
* Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.