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Front office manager (m/w/d) - organisation, verantwortung, überblick

Lüneburg
Argus Interception GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 20 Januar
Beschreibung

Gemeinsam. Strukturiert. Mit Wirkung.

Du bist gerne mitten im Geschehen? – Hier wirst Du zur zentralen Schaltstelle unseres Unternehmens.

Komm zu uns und gestalte das Front Office eines Hightech-Unternehmens – flexibel, verantwortungsvoll und mit echtem Einfluss.

Wer wir sind

Wir bei Argus Interception entwickeln die autonome Interceptor-Abfangdrohne – effektiv, intelligent, zuverlässig und Made in Germany. Unsere Interceptor erkennt fremde Drohnen, verfolgt sie und fängt sie mit einem Netz – komplett automatisiert. Entwickelt in Zusammenarbeit mit Behörden, Flughäfen und Spezialkräften.

Als wachstumsstarkes Hightech-Unternehmen sind wir mitten im Ausbau. Bei uns zählt Initiative mehr als Hierarchie – ob im Vertrieb, Engineering oder im Service. Du möchtest mitgestalten, statt nur auszuführen? Dann bist Du bei uns richtig.


Aufgaben

Deine Mission

Unser Frontoffice ist bereit – jetzt braucht es Führung mit Struktur!

Und genau hier kommst Du ins Spiel:

* Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Gäste und Dienstleister – telefonisch, schriftlich und persönlich .
* Du koordinierst Kundentermine und Meetings eigenständig, inklusive Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung.
* Du planst und organisierst Reisen, Termine, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe.
* Du übernimmst die Koordination der Post und Lieferungen und stimmst Dich zuverlässig mit Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnern ab.
* Du denkst im Tagesgeschäft aktiv mit, erkennst Zusammenhänge frühzeitig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.


Qualifikation

Das bringst Du mit

* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du arbeitest strukturiert, eigenständig und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise erste Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen mit.
* Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse .


Benefits

Das bieten wir Dir

💼 Zentrale Rolle mit echtem Einfluss – Du gestaltest Abläufe und das Tagesgeschäft aktiv mit, statt nur auszuführen.

🎯 Klare Verantwortung & Vertrauen – Du bekommst Entscheidungsspielraum und arbeitest ohne Mikromanagement.

🚀 Unbefristete Festanstellung mit Perspektive – in einem wachsenden Hightech-Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung.

🤝 Zusammenarbeit auf Augenhöhe – kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und schnelle Abstimmungen.

🌴 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für verlässliche Planung, Erholung und eine gesunde Balance.

Unser Bewerbungsprozess

1. Lebenslauf senden – kein Anschreiben nötig
2. Kurzes Kennenlernen (15 Minuten, telefonisch)
3. Persönliches Gespräch (vor Ort oder via MS Teams)
4. Angebot – schnell, unbürokratisch, unbefristet

Neugierig?

Dann lass uns reden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Innerhalb von 48 Stunden erhältst Du Dein erstes Feedback – versprochen!

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