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Persönlicher assistent

Reinheim
beBeePersonalmanager
Assistant
Inserat online seit: 15 November
Beschreibung

Berufsanforderungen

* Strategische Personalplanung sowie die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und der Aufbau einer stabilen Mitarbeiterbasis.
* Durchführung einer sorgfältigen Bewerbungsprüfung, einschließlich der Planung von Interviews und Gesprächen.
* Mitarbeiterdatenbank: Erstellung, Pflege und Aktualisierung.
* Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen, Überstunden sowie Weggängen und -ankömmlingen.
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen wichtigen Dokumenten.
* Unterstützung bei Lohn- und/oder Personalbuchhaltungssystemen.
* Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten.
* Funktion als Ansprechpartner in Personalfragen für Bewerber, Mitarbeiter und Vorgesetzte.



Zu den Anforderungen gehören:

* Persönliche Qualitäten:
o Routiniertes Arbeiten, selbstständiges Denken und Handeln.
o Gute Kommunikations- und Sozialfähigkeiten, einschließlich Diplomatie und Konfliktlösung.
o Hohe Motivation und Energie zur Gestaltung eines erfolgreichen Betriebsablaufs.
* Spezifische Kenntnisse:
o Ausgezeichnete analytische und Problemlösungsfähigkeit, z.B. im Umgang mit komplexen Sachverhalten.
o Kenntnis und Einsetzbarkeit von Softwaresystemen zur Datenverwaltung und Buchhaltung.
o Übersicht über geltende Gesetze, Vorschriften und Regeln im Zusammenhang mit Personalmanagement.
* Sachkompetenz:
o Fundierte Kenntnisse des dem Beruf entsprechenden Fachwissens (z.B. Arbeitsrecht).
o Unternehmensstrategie und Organisationsform verinnerlicht, einschließlich Basiswissen über Ressourcenallokation und Ergebnissteuerung.


Vorteile dieser Position

Weil diese Rolle der Schlüssel zur Förderung unserer Geschäftsidee ist, liegt unser Hauptaugenmerk auf die Zusammenarbeit mit Kollegen und Leitungsebenen, um das Team zu stärken. Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten, um unsere Ziele zu erreichen.


Weitere Informationen

Wenn Sie Fragen haben oder mehr über diese Herausforderung erfahren möchten, wenden Sie sich bitte direkt an uns. Es wäre großartig, wenn Sie sich entscheiden würden, dieses Angebot anzunehmen!

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