Ihre Aufgaben
1. Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung und deren Teams
2. Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie- abrechnung
3. Verwaltung & Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP CATS
4. Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
5. Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage
6. Unterstützung bei der Büroorganisation, bspw. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Ihre Qualifikationen
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. weiterführende kaufmännische Qualifikation
8. Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil
9. Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
10. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. SAP-Erfahrung
11. Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
12. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.