Ihre Aufgaben:
1. Aufbereitung komplexer Informationen, Erstellung von Präsentationen, Verfassen von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Management-Summaries sowie Erstellung von Statements und Kommunikationsdokumenten
2. Koordination von Aktivitäten mit den verschiedenen Projekten/Programmbereichen
3. Gesamtkoordination aller gremienrelevanten Aufgaben wie z.B. Vor-/Nachbereitung der Führungskreissitzungen
4. Verantwortliche Steuerung von Projekten mit hoher Außenwirkung
5. Inhaltliche und administrative Unterstützung der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
6. Eigenständige Recherche zu fachlichen, rechtlichen und strategischen Themen
7. Erstellen von anspruchsvollen Analysen und Konzepten
8. Betreuung und Koordination aller Belange der Bereichsleitung sowie des Führungskreises
Ihr Profil:
9. Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaft, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
10. Mindestens 6 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Führungskräfteunterstützung (idealerweise im juristischen Umfeld) bzw. in vergleichbarer Position (Referent, Executive Assistant, Management-Unterstützung)
11. Ausgeprägte Recherche- und Analysefähigkeiten zu rechtlichen und regulatorischen Themen (Datenschutz, Informationssicherheit)
12. Sehr gute Präsentations- und Dokumentationsfähigkeiten (PowerPoint, Word, Excel) sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
13. Praxiserfahrung im Projekt- oder Change-Management sowie Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden (von Vorteil)
14. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sehr gute Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit im Team zu arbeiten
15. Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisation
16. Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
17. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
18. Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Wir bieten:
19. Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
20. Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
21. Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
22. Sie starten grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
23. Über unsere Benefit-App stehen Ihnen ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
24. Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
25. Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
26. Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung