Du bist kommunikativ, arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick? Dann bietet dir diese Position in Emsdetten eine spannende Mischung aus Kundenkontakt und administrativer Verantwortung. Als Mitarbeiter Kundenservice/Verwaltung (m/w/d), Sachbearbeiter Kundenservice (m/w/d) oder Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) sorgst du dafür, dass interne Abläufe strukturiert laufen und Dienstleistungen am Standort zuverlässig koordiniert werden. In deinem Arbeitsalltag übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen und stellst sicher, dass organisatorische Prozesse reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
* Du planst und organisierst die Beauftragung verschiedener externer Dienstleister und begleitest deren Einsätze am Standort.
* Bei standortbezogenen Anliegen stehst du als zentrale Ansprechperson sowohl internen Teams als auch externen Partnern zur Verfügung.
* Durch regelmäßige Kontrollgänge verschaffst du dir einen Überblick über die erbrachten Dienstleistungen und hältst die Ergebnisse strukturiert fest.
* Du überprüfst die Leistungserbringung der Dienstleister und bereitest die entsprechenden Abrechnungen sorgfältig vor.
* Administrative Abläufe rund um Dienstleistungen und Standortorganisation koordinierst du eigenständig.
* Bestehende Prozesse analysierst du aufmerksam und entwickelst Ideen, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten oder Kosten zu optimieren.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Damit du die vielfältigen Aufgaben im Kundenservice- und Verwaltungsbereich souverän meistern kannst, sind folgende Voraussetzungen hilfreich:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsumfeld.
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise mit Bezug zur Dienstleistersteuerung.
* Kenntnisse im technischen Umfeld sowie in Bereichen wie Reinigung oder Hygiene sind von Vorteil.
* Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau für eine professionelle Kommunikation.
* Grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert.
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent.
Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, planbaren Arbeitszeiten und attraktiven Rahmenbedingungen.
* Ab 3.300,00 € pro Monat – Startgehalt mit Entwicklungsspielraum.
* Feste Arbeitszeiten für eine verlässliche Planung deines Alltags.
* Moderne Arbeitsplätze in einem kollegialen und unterstützenden Team.
* Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
* Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
* Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.