Was Sie bei uns tun
* Formale und rechnerische Prüfung eingehender Liefer- und Dienstleistungsrechnungen
* Digitale Erfassung und Verbuchung von Wareneingängen
* Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Rechnungen, Quittungen und sonstigen Belegen
* Pflege, Anlage und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten
* Unterstützung des Buchhaltungsteams bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen
* Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus. Sie gehen sorgfältig und gewissenhaft mit Zahlen und Unterlagen um.
* Bildung: Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse.
* Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behalten auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick. Der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Daten und Fristen ist für Sie selbstverständlich.
* Erfahrung: Sie bringen ein grundlegendes Verständnis für buchhalterische Abläufe mit und sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
* Sprachen: Am Institut sprechen wir Deutsch, arbeiten jedoch auch häufig in internationalen Teams. Sie fühlen sich wohl dabei, auf Deutsch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 5,25 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.