Was erwartet Sie? Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandant:innen, nehmen diese in Empfang und betreuen sie vor und nach den Beurkundungen. Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese kompetent weiter und beantworten erste allgemeine Anfragen. Sie koordinieren die Kalender, vereinbaren Termine und behalten stets den Überblick über die Raumbelegung. Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, pflegen Akten und unterstützen das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten. Sie erfassen systematisch Daten in der Notarsoftware (NOAH2018) Was bieten wir Ihnen? Urlaub: Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr für Ihre Erholung. Attraktive Arbeitsbedingungen: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Outletcity Metzingen Moderne Arbeitsumgebung: Unsere modernen Räumlichkeiten und die Ausstattung bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld Kontinuierliche Weiterbildung: Du hast die Möglichkeit, dich kontinuierlich weiterzubilden Kollegiales Arbeitsumfeld: Wir bieten dir ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird Was sollten Sie mitbringen? Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für Bürokommunikation) oder haben fundierte Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie bzw. am Empfang gesammelt. Fachkenntnisse: Idealerweise sind Sie mit den Abläufen in einem Notarbüro vertraut. Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine freundliche sowie empathische Art aus und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen eine strukturierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten. Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus.