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Executive Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Ultraview
* Vollzeit
* 52499 Baesweiler, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 14.08.25
Ultraview ist als Business Unit der api GmbH ein innovativer Video-Marktplatz für IT-Produkte, Jobs & mehr – mit der Vision, in den nächsten 8–10 Jahren an die Börse zu gehen.
Wir suchen eine strategische Führungspersönlichkeit, die unsere Plattform von der aktuellen Wachstumsphase bis zum Börsengang führt.
Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen
Executive Assistant (m/w/d) Schwerpunkt Ultraview
in Vollzeit für unseren Hauptsitz in Baesweiler
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt die Geschäftsleitung und Executive Manager im Tagesgeschäft
* Du organisierst und koordinierst Termine, Projekte und Meetings
* Du bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen vor
* Du recherchierst und bereitest Markt- und Wettbewerbsinformationen auf
* Du fungierst als Schnittstelle zwischen Führungsebene, internen Teams und externen Partnern
* Du begleitest strategische Projekte inklusive Dokumentation und Nachverfolgung
* Du übernimmst Sonderaufgaben und vertrauliche Projekte
Unsere Erwartungen:
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation).
* Du hast erste Erfahrung als Assistenz, Projektkoordinator:in oder im Office Management
* Du besitzt ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
* Du gehst sicher mit MS Office / Google Workspace um und hast eine hohe digitale Affinität
* Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative aus
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf du dich freuen kannst:
* Unsere Duz-Kultur, die auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht aufhört
* Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben
* Die einzigartige Chance, die Zukunft eines stark wachsenden Unternehmens mitzugestalten, mit Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen
* Tolle Team-Events, wo der Zusammenhalt spürbar ist
* Zusätzliche Benefits, z. B. Jobrad, Rückenschulung, gratis Wasser, Kaffee sowie Obstkörbe, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und noch vieles mehr
Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: Wir begleiten dich persönlich und individuell bei allen Entwicklungsschritten. Flache Hierarchien, ein respektvoller Umgang miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an Bewerbung@api.de
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Noch Fragen?
Unser Recruiting-Team ist für dich erreichbar (auch via WhatsApp): 0173 634 9298
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